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Die Veranstaltung wird gemeinsam vom Laser Zentrum Hannover e.V. und der VDI Technologiezentrum GmbH durchgeführt. Beide Organisationen sind im Sinne des Art. 26 DSGVO gemeinsam für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich.
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Im Rahmen der Veranstaltung werden durch das Laser Zentrum Hannover e.V. (LZH) sowie die VDI Technologiezentrum GmbH Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt. Die Aufnahmen dienen der Dokumentation sowie der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Printmedien).